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2024-04-17 12:00:01 5132次浏览

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①会计档案的移交手续。财务会计部门在将会计档案移交本单位档案部门时，应按下列程序进行：

A．开列清册，填写交接清单；

B．在账簿使用日期栏填写移交日期；

C．交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

②会计档案的保管要求。

A．会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；

B．采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；

C．会计档案室内应经常用药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；

D．会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；

E．设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；

F．会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等措施。

③会计档案的借阅。

A．会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。

B．外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

C．借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。 D．借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。