公司动态
您所在的位置:首页 > 详细信息

档案室的管理基本常识

2023-06-21 01:50:10    676次浏览

一,人事档案管理制度

一,人事档案材料,要及时收集,整理归档;

二,人事档案的内容不向无关人员谈论,泄露;

三,任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案材料;

四,严格履行借阅,查阅档案手续;

五,查阅档案时要注意爱护本材料,严禁拆散,涂改;

六,采取保护措施,定时投放樟脑丸等药品,以保证档案材料无虫蛀,霉变;

二,档案室管理制度

一,非档案室人员未经许可.不可擅自进入档案室.

二,每学年结束,各部门的档案按照归档材料目录,及时交档案室保管.

三,每学年的人事档案,无酸纸档案盒,音像档案,按照规范要求,装订成册.

四,建立档案借阅登记制度,充分发挥档案的作用,提案的利用率.

五,规范档案的存放,保管,保持档案室的整洁,严禁在档案室内吸烟.

三,档案人员岗位制度

一,认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.

二,对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.

三,对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.

四,编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.

五,按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.

六,认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.

七,严格遵守保密制度,不失密,不泄密.

八,严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗.

九,档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内容逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗.

十,档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质.

四,立卷归档制度

一,学校形成了各种门类,各种载体的档案资料按照《档案法》有关规定及时归档,集中管理,便于利用;

二,学校全部档案应视为一个整体,按规定编制本校统一立卷归档方案,形成全校档案资料立卷归档体系;

三,学校各处室兼管档案人员负责监督检查本处室应归档材料的收集和整理工作,确保学校档案材料,完整,准确,系统,并及时向档案室办理交接手续;

四,档案员负责全校综合性档案资料的归档工作,同时对各处室形成的业务档案立卷归档工作进行指导,监督和检查,保证学校档案资料的系统性和完整性;

五,档案员及各处室兼管档案人员在平时做好收集工作基础上,及时对档案进行整理,立卷,按年度或常年分类,组卷,登记编号,编制目录及建立相应检索工具;

六,每年暑假前,完成上一年度的资料收集工作,八月底完成全部立卷工作.

五,档案借阅制度

一,本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;

二,外单位人员查阅档案,须持县,团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;

三,查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外单位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学校分管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;

四,查阅档案单位和个人,不得拆散,抽取,涂改,勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;

五,阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保;

六,因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办理归还手续后,方可办理调动手续.

六,档案保密制度

一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;

二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;

三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;

四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;

五,无关人员不得擅自进入档案室。

  • 我厂主要生产:无酸档案盒系列、照片档案盒、科技档案盒、会计档案盒档案袋等印刷产品、也可按用户要求制作,本厂产品全部用无酸纸和全木浆牛皮纸能使档案长期保存、不变质、不退色等特点。本厂始终以质量求生存,创新求发展对客户满意的宗旨。热忱欢迎各界朋
  • 个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般
  • 河北省平乡县丰源档案用品厂是一家集档案盒研发.批发销售于一体专业生产定做无酸纸档案盒、档案袋的大型档案盒生产厂家,可来样定做。档案盒厂家坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内!企业拥有坚强的技术后盾,完善的质量管理体系,优质的售后服务,高素质
  • 河北省丰源档案用品厂是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内,本厂自1983年建厂至今已有20多年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国各个
  • 我公司承接人事档案盒生产供应,在工作中,这种类似的办公用品还有很多,档案盒算装置文件中实用的了,每个档案按照级别的不同进行划分标记编号,被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。档案盒一般规格大小为31*22cm(封
  • 在档管理作业中,除了需求,档案柜,杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面,要用到针式打印机。档案盒的分类有很多,。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的
  • 档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类,虽然材质不同,但使用时没有多大的区别,塑料档案盒比较干净、容易擦拭,一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内,因为要做好对档案文件的保存,所以纸质主要是采用无酸纸,使用该材料制作的档案盒不含酸性
  • 我厂主要生产:无酸档案盒系列、照片档案盒、科技档案盒、会计档案盒档案袋等印刷产品、也可按用户要求制作,本厂产品全部用无酸纸和全木浆牛皮纸能使档案长期保存、不变质、不退色等特点。本厂始终以质量求生存,创新求发展对客户满意的宗旨。热忱欢迎各界朋
  • 档案盒的尺寸有大小之分,对于需求不同的客户来说,具体所要求制作的尺寸也可能会有差异,不过按照国家的要求来说,是有一定尺寸的,在这之外,客户还能够根据自己的要求,请专业的档案公司来帮忙制作,更符合自身要求,个性化的产品。长春拓源档案用品有限公
  • 长春拓源档案用品有限公司是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内,本厂自1983年建厂至今已有20多年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国
  • 牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克
  • 无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用专业的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件
  • 档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的
  • 档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类,虽然材质不同,但使用时没有多大的区别,塑料档案盒比较干净、容易擦拭,一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内,因为要做好对档案文件的保存,所以纸质主要是采用无酸纸,使用该材料制作的档案盒不含酸性
  • 生产的普通干部档案盒、人事档案盒、干部人事档案盒,所选材料是pvc,封面的字根据客户的不同要求可订做。有样品即可,可以根本不同地区和单位的客户,制作不同封面档案盒。本产品是采用的国标350g无酸纸双层裱糊制作而成,此档案盒为硬纸板类型的干部
  • 根据市场需求来分,所有档案盒可分为以下几种:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。近年来根据
  •   档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术 、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。  如何区分“政策性的”与“事务性的”?  政策
  • 纸板盒,由于其制作使用的材质可供选择的种类比较多,主要使用材质包括纸板,牛皮纸,布条,漆纸,漆布,塑胶纸等,封面可烫金、激光刺绣、彩印 印刷,纸板盒的整体效果设计,可选择的方案就比较多,布条颜色拥有几十种颜色,塑胶纸也可根据用户的具体要求设
  • 本厂主营:档案盒、无酸档案盒、进口档案盒、卷盒、卷皮、档案袋、凭证盒、资料盒、照片档案册、底片档案册、档案夹、帐皮、内卷、目录夹等纸塑系列产品。原料采用美日进口牛皮纸、白卡纸盒各种无酸档案纸制作,具有防霉、防蛀、耐用、美观等特点。 黑龙江省
  • 文书档案盒装订:1、整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定

被浏览过 5297421 次    版权所有:长春拓源档案用品有限公司(ID:9583771) 技术支持:杨宇

13

回到顶部