档案盒装盒的具体要求有那些?
2019-10-09 12:16:27 6624次浏览
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数a少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
装盒时应注意的问题:
一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档案盒,应选用厚度较薄的档
案盒或横置式的档案盒。
二是档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装人下一盒即可。
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a3档案盒介绍 所谓a3档案盒是指可装a3型号资料文件的一类档案盒种类。我公司是在工商局注册的正规生产厂家,专业生产各种档案盒及档案盒相关配件产品,可给客户开正规发票,全国上千家使用单位的定点生产厂家,请广大客户放心购买,如出现产品质量问题
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主要产品:档案盒、科技档案盒、会计档案盒、新式干部档案夹、人事档案夹、硬卷皮、卷夹;照片档案、财会档案(帐薄、报表、凭证);城建、法院、公安、工商、 、银行、保险、电邮、气象、部队等档案装具及各种高档文件夹、电脑夹、帐夹、证书、表格,真空袋